Over Feyr Law
Feyr Law B.V. (‘Feyr Law’) is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, statutair gevestigd te Vught, Nederland en ingeschreven in de Kamer van Koophandel onder nummer 97705845. Voor de verwerking van persoonsgegevens als genoemd in dit privacybeleid is Feyr Law aan te merken als ‘verwerkingsverantwoordelijke’ in de zin van Verordening (EU) 2016/679, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (‘AVG’).
Over dit Privacybeleid
Dit privacybeleid reeft tot doel inzicht te geven in de persoonsgegevens die door Feyr Law worden verwerkt, de doeleinden waarvoor deze gegevens worden verwerkt, de waarborgen die door Feyr Law zijn ingesteld om gegevens te beschermen en de wijze waarop betrokkenen rechten op grond van toepasselijke wet- en regelgeving kunnen uitoefenen.
Het privacybeleid is beschikbaar in het Nederlands en Engels. Bij interpretatieverschillen tussen de Nederlandse en de Engelse versie prevaleert de Nederlandse versie.
Feyr Law heeft het recht om dit privacybeleid eenzijdig te updaten en/of te wijzigen. Materiële wijzigingen van het privacybeleid worden kenbaar gemaakt op de website en per e-mail gecommuniceerd aan cliënten. U wordt evenwel aangeraden het privacybeleid met enige regelmaat te raadplegen op wijzigingen.
Contactgegevens Feyr Law
Bij vragen over dit privacybeleid, de door Feyr Law verwerkte gegevens of met betrekking tot de uitoefening van uw rechten kunt u contact opnemen met Feyr Law middels de volgende contactgegevens:
Feyr Law B.V.
Taalstraat 34
5261 BE Vught
Tel. +31 (0) 6 121 455 90
Mail: kantoor@feyr.law
Bij klachten over de verwerking van persoonsgegevens door Feyr Law wordt geprobeerd met u te komen tot een adequate oplossing van de klacht. Wanneer dit niet tot het voor u gewenste resultaat heeft u het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde privacy toezichthouder. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens. Bent u in een andere EU-lidstaat woonachtig of werkzaam, dan kunt u uw klacht indienen bij de lokale toezichthouder in deze lidstaat.
Gegevens die Feyr Law verwerkt
NB. de in deze paragraaf opgenomen informatie is in PDF ook in tabelvorm beschikbaar. De inhoud is gelijk aan de PDF.
Feyr Law verwerkt de volgende (categorieën van) persoonsgegevens voor de in de onderstaande tabellen opgenomen doeleinden:
CLIËNTEN EN CONTACTPERSONEN BIJ CLIËNTEN
Type gegevens: NAW-gegevens, contactgegevens, zaakgegevens, financiële gegevens, overige cliëntgegevens.
Verwerking bijzondere persoonsgegevens
Cliënten kunnen in het kader van de dienstverlening persoonsgegevens verstrekken aan Feyr Law die volgens de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming als “gevoelig” of als “bijzondere persoonsgegevens” worden beschouwd (d.w.z. gegevens met betrekking tot iemands gezondheid, ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of filosofische overtuigingen, lidmaatschap van een vakbond, seksleven of seksuele geaardheid, genetische gegevens of biometrische gegevens).
Waar de verwerking van “bijzondere persoonsgegevens” noodzakelijk is om juridisch advies te geven, zal Feyr Law dit alleen doen wanneer dat is toegestaan door de wetgeving inzake gegevensbescherming, bijvoorbeeld met de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene, wanneer de gegevens duidelijk openbaar zijn gemaakt door de betrokkene, of wanneer dat nodig is om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.
Doeleinden verwerking en wettelijke grondslag
Cliëntidentificatie:
a. Uitvoering van een overeenkomst (incl. precontractuele handelingen)
b. Wettelijke verplichting
c. Legitiem belang: het aanbieden en verbeteren van dienstverlening en het voldoen aan verplichtingen uit hoofde van wet- en regelgeving, waaronder Wwft, Verordening op de advocatuur en gedragsregels advocatuur.
Juridische dienstverlening:
a. Uitvoering van een overeenkomst (incl. precontractuele handelingen)
b. Wettelijke verplichting
c. Legitiem belang: het aanbieden en verbeteren van dienstverlening en het voldoen aan verplichtingen uit hoofde van wet- en regelgeving, waaronder Wwft, Verordening op de advocatuur en Gedragsregels advocatuur.
Administratie Feyr Law, met inbegrip van accountantscontrole en interne controle
a. Uitvoering van een overeenkomst (incl. precontractuele handelingen)
b. Wettelijke verplichting
c. Legitiem belang: het voeren van een deugdelijke administratie.
Afhandeling van klachten en geschillen
a. Uitvoering van een overeenkomst (incl. precontractuele handelingen)
b. Wettelijke verplichting
c. Legitiem belang: behoud en verbetering relaties met cliënten, verdediging van rechten en voldoen aan verplichtingen uit hoofde van de Verordening op de advocatuur en Gedragsregels advocatuur.
Communicatie en marketing
a. Uitvoering van een overeenkomst (incl. precontractuele handelingen)
b. Wettelijke verplichting
c. Legitiem belang: communicatie en marketing met betrekking tot door Feyr Law aangeboden diensten.
LEVERANCIERS EN CONTACTPERSONEN BIJ LEVERANCIERS
Type gegevens: NAW-gegevens, contactgegevens, financiële- en ordergegevens.
Doeleinden verwerking en wettelijke grondslag
Het inkopen van producten en diensten
a. Uitvoering van een overeenkomst (incl. precontractuele handelingen)
b. Wettelijke verplichting
c. Legitiem belang: het voeren van een deugdelijke administratie.
Communicatie
a. Uitvoering van een overeenkomst (incl. precontractuele handelingen)
b. Wettelijke verplichting
c. Legitiem belang: communicatie met betrekking tot door Feyr Law ingekochte producten en diensten.
DERDEN
Type gegevens: cliënten kunnen infomatie over derden verstrekken in het kader van de tussen de cliënt en Feyr Law overeengekomen dienstverlening. Welke specifieke gegevens Feyr Law ontvangt, wordt uitsluitend bepaald door de cliënt.
Persoonsgegevens van derden, ontvangen van cliënten, kunnen persoonsgegevens omvatten die volgens de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming als “gevoelig” of als “bijzondere persoonsgegevens” worden beschouwd.
Waar de verwerking van “bijzondere persoonsgegevens” van derden noodzakelijk is om juridisch advies te geven, zal Feyr Law dit alleen doen wanneer dat is toegestaan door de wetgeving inzake gegevensbescherming, bijvoorbeeld met de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene, wanneer de gegevens duidelijk openbaar zijn gemaakt door de betrokkene, of wanneer dat nodig is om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.
Doeleinden verwerking en wettelijke grondslag
Juridische dienstverlening
a. Wettelijke verplichting
b. Legitiem belang: het aanbieden en verbeteren van dienstverlening en het voldoen aan verplichtingen uit hoofde van wet- en regelgeving, waaronder Wwft, Verordening op de advocatuur en Gedragsregels advocatuur.
Derden ontvangers van persoonsgegevens
Feyr Law kan persoonsgegevens delen met de volgende (categorieën) derde partijen:
- Externe dienstverleners: zoals IT-hostingproviders, e-mailproviders, softwareleveranciers, cloudleveranciers, deurwaarders, koeriersdiensten, externe juristen en/of advocaten, vertaalbureaus en accountants, onder strikte contractuele voorwaarden die de persoonsgegevens beschermen in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming;
- Wederpartijen: (en hun advocaten of adviseurs) in het kader van de overeengekomen dienstverlening;
- Gerechten en overheidsinstellingen (waaronder toezichthouders): in het kader van de overeengekomen dienstverlening, dan wel met uw toestemming.
- Wetshandhavings-, gerechtelijke of regelgevende autoriteiten: als wij van mening zijn dat openbaarmaking noodzakelijk is (i) op grond van toepasselijke wet- of regelgeving, (ii) om onze wettelijke rechten uit te oefenen, vast te stellen of te verdedigen, of (iii) om uw vitale belangen of die van een andere persoon te beschermen;
- Rechtsopvolgers: (en hun advocaten of adviseurs) wanneer Feyr Law wordt overgenomen door of fuseert met een ander kantoor, of ingeval van faillissement van Feyr Law.
- De externe klachtfunctionaris: mevrouw mr. E.A.M. van Lierop van Taylor Wessing N.V. ten behoeve van de behandeling en afhandeling van klachten.
- Een vervangend advocaat: mevrouw mr. E.A.M. van Lierop van Taylor Wessing N.V., wanneer de vervangingsregeling is geactiveerd in het uitzonderlijke geval dat mr. F.C.M. Leentfaar van Feyr Law door overmacht niet in staat is juridische diensten te verlenen.
- Derden: anders dan voornoemde categorieën ontvangers, indien u daarvoor toestemming hebt gegeven.
Doorgifte aan derde landen en organisaties
Feyr Law bewaart en verwerkt gegevens in beginsel enkel binnen de Europese Unie, en heeft hierover contractuele en organisatorische afspraken gemaakt met onder andere IT-hostingproviders, e-mailproviders, softwareleveranciers en cloudleveranciers.
Waar persoonsgegevens in het kader van de dienstverlening worden doorgegeven aan landen of organisaties buiten de Europese Unie, ziet Feyr Law erop toe dat dit enkel is naar landen en organisaties waar een adequaat niveau van gegevensbescherming gewaarborgd kan worden, bijvoorbeeld door middel van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, of door passende waarborgen, zoals een modelcontract, een gedragscode, certificering of zogenaamde binding corporate rules (BCR);
Bewaartermijnen
Feyr Law bewaart persoonsgegevens niet langer in identificeerbaar dan nodig ten behoeve van de in dit privacybeleid opgenomen doelen, doch in ieder geval voor zolang als nodig om te voldoen aan wettelijke bewaarplichten. Meer in het bijzonder worden hierbij de volgende termijnen in acht genomen:
Voor het bewaren en archiveren van dossiers sluit Feyr Law aan bij de dit moment geldende de algemene wettelijke regels over bewaren van dossiers zoals gepubliceerd op de website van de Nederlandse Orde van Advocaten: afsluiten en archiveren van dossiers. Op grond hiervan worden dossiers minimaal 5 jaar na afsluiting bewaard.
Gegevens die Feyr Law verwerkt uit hoofde van artikel 52 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen, worden gedurende 7 jaar na afloop van het betreffende fiscale jaar bewaard.
Waar een klacht is ingesteld tegen Feyr Law worden gegevens verwerkt in het kader van de klachtafhandeling conform de Kantoorklachtenregeling Feyr Law B.V. uiterlijk 2 jaar na afronding van de klacht of de eventueel daaruit voortvloeiende gerechtelijke procedure verwijderd.
Waar dit nodig is ter behartiging van een gerechtvaardigd belang van Feyr Law kan besloten worden tot een verlenging van bovengenoemde termijnen.
Gegevensbeveiliging
Feyr Law heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking, en tegen verlies of vernietiging van, schade aan, aanpassing of bekendmaking van deze gegevens. Voor verdere informatie over de beveiliging van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen met Feyr Law via kantoor@feyr.law.
Uw rechten
Als betrokkene in de zin van de AVG heeft u verschillende rechten ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens door Feyr Law. Om deze rechten uit te oefenen kunt u contact opnemen met Feyr Law:
Feyr Law B.V.
Taalstraat 34
5261 BE Vught
Tel. +31 (0) 6 121 455 90
Mail: kantoor@feyr.law
U kunt langs deze weg de volgende rechten uitoefenen:
- Het recht om te verzoeken of Feyr Law persoonsgegevens van u verwerkt, en indien dit het geval is, op inzage in deze persoonsgegevens en verdere informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens;
- Het recht op rectificatie van uw persoonsgegevens indien deze naar uw idee onjuist of onvolledig zijn;
- Het recht om uw persoonsgegevens te laten wissen, het zogenaamde ‘recht op vergetelheid’
- Het recht om de verwerking van deze gegevens te beperken;
- Het recht om een eerder gegeven toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken, indien de verwerking door Feyr Law op toestemming berust.
- Het recht op ontvangst of afgifte van uw persoonsgegevens aan een door u aangewezen derden, in een gestructureerd, gangbaar en machine leesbaar format.
- Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
U heeft daarnaast het recht niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde individuele besluitvorming, waaronder profilering. Feyr Law maakt geen gebruik van dergelijke geautomatiseerde besluitvorming.
Wanneer u een verzoek heeft ingediend tot uitoefening van een van bovenstaande rechten, kan Feyr Law u verzoeken om aanvullende informatie teneinde uw identiteit vast te stellen.
Feyr Law bevestigt de ontvangst van uw verzoek zo spoedig mogelijk, en reageert hier in beginsel binnen een maand inhoudelijk op. Het kan voorkomen dat meer tijd nodig is om op uw verzoek te reageren. In dat geval kan Feyr Law de termijn met nog eens twee maanden verlengen. Feyr Law laat dit u dan binnen een maand na ontvangst van uw verzoek weten.